Vì sao doanh nghiệp nên đặt lịch Tết 2027 sớm?
Đặt lịch Tết 2027 sớm giúp doanh nghiệp chủ động mẫu mã, thiết kế, sản xuất và giao hàng. San Hô Đỏ chia sẻ 7 lý do nên chuẩn bị lịch Tết sớm.
Mỗi năm, khi những tháng cuối năm bắt đầu đến gần, nhu cầu in lịch Tết doanh nghiệp cũng tăng lên nhanh chóng.
Doanh nghiệp cần lịch để tặng khách hàng, đối tác và nhân viên. Các chương trình tri ân cuối năm bắt đầu triển khai. Nhu cầu về lịch Bloc, lịch để bàn, lịch treo tường, lịch gỗ và nhiều sản phẩm quà tặng khác cũng tăng theo.
Và đây cũng là thời điểm các nhà in bước vào mùa cao điểm.
Vì vậy, một lời khuyên mà San Hô Đỏ thường dành cho khách hàng là:
Nếu doanh nghiệp đã có kế hoạch sử dụng lịch Tết làm quà tặng, hãy chuẩn bị sớm thay vì chờ đến sát Tết.
Đặt sớm không có nghĩa là phải sản xuất ngay. Điều quan trọng là doanh nghiệp có thêm thời gian để lựa chọn mẫu, lên thiết kế, kiểm tra nội dung và chủ động kế hoạch sản xuất.
Dưới đây là 7 lý do doanh nghiệp nên cân nhắc việc đặt lịch Tết 2027 sớm. Với những doanh nghiệp cần đặt lịch Tết 2027 sớm, việc chuẩn bị trước sẽ giúp chủ động hơn từ khâu lựa chọn mẫu đến khi nhận thành phẩm.
1. Cuối năm là mùa cao điểm của ngành in
Lịch Tết là sản phẩm có tính mùa vụ rất rõ.
Khác với name card, catalogue hay tờ rơi có thể in quanh năm, lịch Tết thường tập trung nhu cầu vào những tháng cuối năm.
Càng gần Tết, số lượng đơn hàng càng tăng. Nhà in có thể phải xử lý đồng thời nhiều loại sản phẩm như:
- Lịch Bloc
- Lịch để bàn
- Lịch treo tường
- Lịch gỗ
- Bao lì xì
- Catalogue
- Brochure
- Các sản phẩm quà tặng doanh nghiệp
Điều này khiến lịch sản xuất của nhà in trở nên bận rộn hơn.
Nếu doanh nghiệp đặt quá sát thời điểm cần hàng, thời gian dành cho thiết kế, chỉnh sửa và sản xuất sẽ bị rút ngắn.
Đặt lịch Tết 2027 sớm giúp doanh nghiệp chủ động hơn thay vì phải chạy theo tiến độ vào đúng thời điểm cao điểm.
2. Một đơn hàng lịch không chỉ có công đoạn “in”
Nhiều khách hàng thường nghĩ quy trình rất đơn giản:
Chọn mẫu → in → nhận hàng.
Nhưng thực tế, một đơn hàng lịch Tết doanh nghiệp thường phải trải qua nhiều bước.
Bước 1: Tư vấn và chọn mẫu
Nhà in cần biết doanh nghiệp muốn làm loại lịch nào, số lượng bao nhiêu, đối tượng nhận quà và khoảng ngân sách dự kiến.
Bước 2: Chuẩn bị logo và nội dung
Doanh nghiệp cung cấp logo, hình ảnh, thông tin liên hệ và những nội dung cần đưa lên sản phẩm.
Bước 3: Thiết kế
Các thông tin này được bố trí lại theo kích thước và quy cách của từng loại lịch.
Bước 4: Kiểm tra và duyệt mẫu
Đây là bước rất quan trọng.
Doanh nghiệp cần kiểm tra tên công ty, logo, số điện thoại, website, hình ảnh, màu sắc và các thông tin trên lịch trước khi xác nhận sản xuất.
Bước 5: Sản xuất
Sau khi mẫu được duyệt, đơn hàng mới được đưa vào sản xuất theo số lượng đã thống nhất.
Bước 6: Gia công, đóng gói và giao hàng
Tùy từng loại lịch, sản phẩm có thể tiếp tục trải qua các công đoạn gia công, hoàn thiện, đóng gói trước khi giao đến doanh nghiệp.
Như vậy, thời gian của một đơn hàng không chỉ nằm ở thời gian in. Trong ngành in, thời gian sản xuất thường được tính từ sau khi khách hàng duyệt mẫu/proof, vì vậy khâu duyệt mẫu cũng ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian giao hàng. Tham khảo quy trình và thời gian sản xuất sau khi duyệt proof
Đó là lý do không nên đợi đến sát ngày cần hàng mới bắt đầu tìm nhà in.
3. Đặt sớm giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn mẫu hơn
Một lợi ích rất thực tế của việc chuẩn bị sớm là doanh nghiệp có nhiều thời gian để lựa chọn.
Bạn có thể tham khảo nhiều loại:
- Lịch Bloc
- Lịch để bàn
- Lịch treo tường
- Lịch gỗ
- Các mẫu lịch kết hợp nhận diện thương hiệu
Sau đó cân nhắc mẫu nào phù hợp với khách hàng của mình.
Nếu đặt quá sát thời điểm cần hàng, việc lựa chọn đôi khi lại trở thành:
“Mẫu nào còn kịp làm thì chọn.”
Trong khi nếu chuẩn bị sớm, doanh nghiệp có thể lựa chọn theo câu hỏi quan trọng hơn:
“Mẫu nào phù hợp nhất với khách hàng và ngân sách của mình?”
Nếu bạn đang phân vân giữa các loại lịch, có thể tham khảo thêm bài “Doanh nghiệp nên chọn loại lịch nào để làm quà tặng?” để có thêm thông tin trước khi lựa chọn.
4. Có thêm thời gian để thiết kế thương hiệu đẹp hơn
Lịch Tết doanh nghiệp không chỉ là một sản phẩm xem ngày tháng.
Đây còn là món quà mang hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp đến khách hàng trong suốt một năm.
Vì vậy, việc đưa logo lên lịch cũng cần được cân nhắc.
Logo đặt ở đâu? Kích thước bao nhiêu? Có cần đưa địa chỉ, website và số điện thoại hay không? Hình ảnh thương hiệu nên xuất hiện như thế nào để vừa dễ nhận diện vừa không làm thiết kế trở nên nặng nề?
Nếu chuẩn bị sớm, doanh nghiệp có thời gian trao đổi và chỉnh sửa những chi tiết này.
Một thiết kế chưa phù hợp vẫn có thể điều chỉnh trước khi sản xuất.
Ngược lại, nếu đơn hàng quá gấp, mỗi lần chỉnh sửa đều có thể ảnh hưởng đến tiến độ chung. Đây cũng là lý do đặt lịch Tết 2027 sớm giúp doanh nghiệp có thêm thời gian hoàn thiện hình ảnh thương hiệu thay vì phải chốt thiết kế trong thời gian quá gấp.
5. Có thời gian kiểm tra kỹ trước khi sản xuất hàng loạt
Đây là lý do đặc biệt quan trọng khi in lịch Tết 2027 số lượng lớn.
Hãy thử hình dung doanh nghiệp đặt vài trăm hoặc vài nghìn bộ lịch.
Nếu phát hiện sai tên công ty, sai số điện thoại hoặc sai thông tin sau khi đã sản xuất, việc xử lý sẽ khó khăn và tốn kém hơn rất nhiều.
Trước khi duyệt mẫu, doanh nghiệp nên kiểm tra:
- Tên công ty
- Logo
- Địa chỉ
- Số điện thoại
- Website
- Hình ảnh
- Nội dung
- Màu sắc
- Kích thước
- Ngày tháng trên lịch
Trong thực tế, đây cũng là một trong những lỗi khi đặt lịch Tết 2027 mà doanh nghiệp nên đặc biệt lưu ý.
Một khoảng thời gian chuẩn bị hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp có cơ hội kiểm tra kỹ trước khi sản xuất hàng loạt.
6. Chủ động hơn về kế hoạch tặng quà cuối năm
Nếu doanh nghiệp đã xác định lịch Tết là quà tặng cuối năm, đặt lịch Tết 2027 sớm sẽ giúp toàn bộ kế hoạch chủ động hơn và giảm áp lực khi bước vào mùa cao điểm. Lịch Tết thường được doanh nghiệp tặng theo nhiều nhóm đối tượng khác nhau.
Ví dụ:
Khách hàng → Đối tác → Nhân viên → Đại lý → Khách hàng tiềm năng.
Nếu lịch về quá sát Tết, doanh nghiệp có thể không còn nhiều thời gian để kiểm tra, phân loại và chuẩn bị trao tặng.
Đặt sớm giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc:
- Kiểm tra số lượng
- Phân loại quà
- Đóng gói
- Lập danh sách người nhận
- Chuẩn bị chương trình tri ân
- Sắp xếp giao hàng
Đặc biệt với doanh nghiệp có khách hàng ở nhiều tỉnh thành, thời gian vận chuyển cũng cần được tính đến.
Có lịch trong tay sớm sẽ giúp bộ phận phụ trách quà tặng không phải xử lý mọi thứ vào những ngày cuối cùng trước Tết.
7. Đặt sớm giúp dễ xử lý những phát sinh ngoài dự kiến
Không phải đơn hàng nào cũng diễn ra đúng hoàn toàn theo kế hoạch ban đầu.
Trong quá trình chuẩn bị có thể phát sinh những việc như:
- Thay đổi thông tin doanh nghiệp
- Chỉnh sửa logo
- Thay đổi số lượng
- Điều chỉnh thiết kế
- Thay đổi địa chỉ giao hàng
- Phát sinh thêm nhóm khách hàng cần tặng
Nếu còn thời gian, những thay đổi này sẽ dễ xử lý hơn.
Ngược lại, khi thời gian quá gấp, một thay đổi nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến cả tiến độ sản xuất và giao hàng.
Vì vậy, đặt lịch Tết 2027 sớm không chỉ giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn mà còn tạo ra một khoảng thời gian dự phòng cho những tình huống phát sinh.
Quy trình đặt lịch Tết 2027 nên bắt đầu như thế nào?
Nếu doanh nghiệp chưa từng đặt lịch Tết số lượng lớn, có thể bắt đầu theo quy trình đơn giản sau:
1. Xác định người nhận: Khách hàng, đối tác, nhân viên hay đại lý?
2. Dự kiến số lượng: Lập danh sách và tính thêm lượng dự phòng hợp lý.
3. Xác định ngân sách: Khoảng ngân sách giúp nhà in tư vấn sản phẩm sát nhu cầu hơn.
4. Chọn loại lịch: Cân nhắc Bloc, để bàn, treo tường hoặc lịch gỗ.
5. Chuẩn bị logo và thông tin: Nên sử dụng file logo chất lượng tốt.
6. Thiết kế và duyệt mẫu: Kiểm tra kỹ trước khi xác nhận sản xuất.
7. Thống nhất thời gian giao hàng: Tính cả thời gian sản xuất, hoàn thiện, đóng gói và vận chuyển.
Khi nào nên bắt đầu tìm mẫu lịch Tết 2027?
Không có một thời điểm duy nhất phù hợp với tất cả doanh nghiệp.
Đơn hàng càng lớn, yêu cầu thiết kế càng riêng hoặc có nhiều công đoạn gia công thì doanh nghiệp càng nên chuẩn bị sớm.
Điều quan trọng không phải là đặt lịch thật sớm bằng mọi giá, mà là tránh tình trạng đến sát Tết mới bắt đầu từ bước tìm mẫu.
Khi chuẩn bị trước, doanh nghiệp có thời gian:
Tham khảo → lựa chọn → thiết kế → duyệt mẫu → sản xuất → kiểm tra → trao tặng.
Toàn bộ quá trình sẽ chủ động hơn rất nhiều.
Đặt lịch Tết sớm để chủ động, không phải để vội
Một món quà Tết đẹp không chỉ nằm ở sản phẩm cuối cùng.
Nó còn nằm ở cách doanh nghiệp chuẩn bị.
Có thời gian lựa chọn mẫu. Có thời gian hoàn thiện thiết kế. Có thời gian kiểm tra. Có thời gian sản xuất và chuẩn bị trao tặng.
Đó là lý do San Hô Đỏ thường khuyên doanh nghiệp đừng chờ đến sát Tết mới bắt đầu đặt lịch.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị lịch Tết 2027 làm quà tặng khách hàng, đối tác hoặc nhân viên, San Hô Đỏ có thể hỗ trợ từ khâu tư vấn mẫu, thiết kế/in logo đến sản xuất và giao hàng theo nhu cầu.
👉 Liên hệ San Hô Đỏ để tham khảo mẫu lịch Tết 2027 và lên phương án sớm cho doanh nghiệp.
