Lỗi khi đặt lịch Tết 2027 có thể khiến doanh nghiệp phát sinh chi phí và chậm tiến độ. San Hô Đỏ chia sẻ 7 lỗi thường gặp và cách tránh.

7 lỗi khi đặt lịch Tết 2027 doanh nghiệp thường mắc phải

Cuối năm, nhiều doanh nghiệp bắt đầu chuẩn bị lịch Tết làm quà tặng khách hàng, đối tác và nhân viên.

Nhìn bên ngoài, việc đặt lịch khá đơn giản: chọn mẫu, in logo, chốt số lượng rồi sản xuất.

Nhưng thực tế tại nhà in, chúng tôi gặp khá nhiều trường hợp đến khi lịch chuẩn bị sản xuất hoặc đã in xong mới phát hiện vấn đề.

Một lỗi nhỏ trong thiết kế, số lượng hay thời gian đặt hàng cũng có thể khiến doanh nghiệp phải chỉnh sửa, phát sinh chi phí hoặc thậm chí ảnh hưởng đến kế hoạch tặng quà.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị in lịch Tết 2027, dưới đây là 7 lỗi nên tránh.

1. Lỗi đặt lịch Tết 2027 quá muộn

Đây là một trong những lỗi phổ biến nhất.

Nhiều doanh nghiệp có tâm lý:

“Cuối năm đặt cũng được, nhà in làm nhanh là xong.”

Với đơn hàng nhỏ, điều này đôi khi vẫn có thể xử lý. Nhưng với đơn hàng lịch Tết số lượng lớn, doanh nghiệp cần tính đến thời gian thiết kế, duyệt mẫu, sản xuất, gia công, đóng gói và giao hàng.

Đặc biệt, càng gần Tết, các nhà in càng bước vào mùa cao điểm. Khi đó, những mẫu hoặc quy cách doanh nghiệp muốn chọn có thể không còn thời gian sản xuất phù hợp.

Kinh nghiệm nhà in: Nếu đã có kế hoạch làm quà Tết, nên tham khảo mẫu, số lượng và ngân sách sớm. Đặt kế hoạch sớm giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn và chủ động tiến độ.

Nếu đây là lần đầu doanh nghiệp đặt lịch Tết 2027, việc bỏ qua một vài bước nhỏ có thể dẫn đến những sai sót không đáng có.

2. Sai lầm khi đặt lịch Tết 2027 chỉ vì giá rẻ

“Bao nhiêu tiền một bộ?” chắc chắn là câu hỏi quan trọng.

Nhưng chỉ nhìn vào giá chưa đủ để so sánh hai nhà in.

Một mẫu lịch có thể có mức giá khác nhau do:

Chất liệu và định lượng giấy
Kích thước
Kiểu in
Phần đế, khung hoặc phụ kiện
Gia công
In logo
Bao bì
Đóng gói
Vận chuyển

Vì vậy, hai báo giá cùng ghi một mức tiền nhưng sản phẩm thực tế có thể hoàn toàn khác nhau.

Kinh nghiệm: Khi nhận báo giá, hãy hỏi rõ:

“Mức giá này đã bao gồm những hạng mục nào?”

Đây là cách đơn giản nhất để tránh việc ban đầu thấy giá rẻ nhưng sau đó phát sinh thêm nhiều khoản.

3. Chọn lịch Tết 2027 đẹp nhưng không phù hợp

Không phải mẫu lịch đẹp nào cũng phù hợp để làm quà tặng doanh nghiệp.

Trước khi chọn, hãy xác định:

Ai sẽ nhận lịch?
Khách hàng, đối tác, nhân viên hay đại lý?

Họ sử dụng lịch ở đâu?
Bàn làm việc, văn phòng, cửa hàng hay gia đình?

Doanh nghiệp muốn tạo cảm giác gì?
Sang trọng, chuyên nghiệp, gần gũi hay thiết thực?

Ví dụ, lịch để bàn thường phù hợp với khách hàng và đối tác làm việc tại văn phòng. Trong khi đó, lịch Bloc hoặc lịch treo tường có thể phù hợp với những nhóm khách hàng sử dụng trong gia đình hoặc cửa hàng.

Chọn đúng đối tượng và mục đích sử dụng quan trọng không kém việc chọn một mẫu lịch đẹp.

Đây là một trong những lỗi khi đặt lịch Tết 2027 mà doanh nghiệp nên lưu ý ngay từ đầu. Nếu bạn vẫn đang phân vân giữa lịch Bloc, lịch để bàn và lịch gỗ, có thể tham khảo thêm bài https://ingiareshd.com/lich-tet-2027-doanh-nghiep/ để lựa chọn loại lịch phù hợp với từng nhóm khách hàng.

4. Đưa quá nhiều logo và thông tin lên lịch Tết

Làm quà tặng doanh nghiệp thì chắc chắn cần có thương hiệu.

Nhưng một lỗi chúng tôi thường gặp là doanh nghiệp muốn đưa quá nhiều thông tin lên sản phẩm:

Logo, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, website, Facebook, Zalo, danh sách sản phẩm, khẩu hiệu…

Khi tất cả cùng xuất hiện, thiết kế dễ trở nên chật chội và mang cảm giác quảng cáo quá mạnh.

Trong khi lịch Tết là món quà người nhận có thể sử dụng trong thời gian dài.

Một thiết kế thoáng, cân đối và nhận diện thương hiệu vừa đủ thường tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn.

Quà tặng doanh nghiệp không cần quảng cáo thật nhiều. Quan trọng là thương hiệu xuất hiện đúng chỗ.

Đây cũng là một trong những điểm San Hô Đỏ thường tư vấn cho khách hàng khi thiết kế lịch doanh nghiệp.

5. Không kiểm tra kỹ trước khi duyệt in

Đây là lỗi đặc biệt đáng tiếc vì sau khi sản xuất số lượng lớn, việc sửa lại sẽ rất tốn kém.

Những lỗi thường gặp gồm:

Sai tên công ty
Sai số điện thoại hoặc website
Sai địa chỉ
Logo không đúng phiên bản
Sai chính tả
Hình ảnh chất lượng thấp
Màu sắc không đúng mong muốn
Sai thông tin ngày tháng

Trước khi duyệt in, doanh nghiệp nên kiểm tra ít nhất:

Nội dung → Logo → Hình ảnh → Ngày tháng → Kích thước → Màu sắc → Số lượng.

Đặc biệt, người duyệt cuối cùng nên là người chịu trách nhiệm về nội dung, thay vì chỉ xem qua cho nhanh.

Một lần kiểm tra kỹ trước khi in có thể giúp tránh rất nhiều rắc rối sau đó.

Trong thực tế, đây là lỗi khi đặt lịch Tết 2027 khá đáng tiếc vì rất khó xử lý khi sản phẩm đã được sản xuất hàng loạt.

6. Đặt số lượng lịch Tết không sát nhu cầu

Đặt nhiều thường có lợi về đơn giá, nhưng không có nghĩa cứ đặt càng nhiều càng tốt.

Hãy thử lập danh sách:

Khách hàng
Đối tác
Nhân viên
Đại lý
Quà dự phòng

Sau đó mới tính số lượng.

Nếu đặt quá ít, doanh nghiệp có thể phải đặt bổ sung với số lượng nhỏ và khó tối ưu chi phí.

Nếu đặt quá nhiều, một phần lịch có thể không sử dụng hết.

Kinh nghiệm: Nên có một lượng dự phòng hợp lý, nhưng đừng đặt dư quá nhiều chỉ vì thấy đơn giá giảm.

7. Chọn nhà in chỉ vì thấy mẫu đẹp

Một hình ảnh sản phẩm đẹp trên website chưa chắc phản ánh đầy đủ chất lượng của một đơn hàng thực tế.

Khi lựa chọn nhà in, doanh nghiệp nên quan tâm thêm:

Sản phẩm thực tế đã thực hiện
Kinh nghiệm làm đơn hàng số lượng lớn
Khả năng thiết kế và chỉnh sửa
Quy trình duyệt mẫu
Thời gian sản xuất
Đóng gói và giao hàng
Cách xử lý khi có sai sót

Đặc biệt với đơn hàng vài trăm hoặc vài nghìn bộ, quy trình kiểm tra trước khi sản xuất hàng loạt rất quan trọng.

Một nhà in tốt không chỉ báo giá, mà còn cần tư vấn để doanh nghiệp chọn được loại lịch, quy cách và phương án phù hợp với ngân sách.

Tránh được những lỗi khi đặt lịch Tết 2027 trên sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn về chi phí, chất lượng và thời gian giao hàng.

Checklist trước khi đặt lịch Tết 2027

Trước khi chốt đơn, doanh nghiệp chỉ cần kiểm tra nhanh 8 vấn đề:

☑ Đã xác định đối tượng nhận quà
☑ Đã chọn loại lịch phù hợp
☑ Đã xác định số lượng
☑ Đã thống nhất ngân sách
☑ Đã chuẩn bị logo và thông tin doanh nghiệp
☑ Đã kiểm tra kỹ thiết kế
☑ Đã hỏi rõ báo giá bao gồm những gì
☑ Đã thống nhất thời gian giao hàng

Nếu cả 8 mục đều rõ ràng, việc triển khai đơn hàng sẽ chủ động hơn rất nhiều.

Đặt lịch Tết 2027: Đừng chỉ hỏi “bao nhiêu tiền?”

Giá chắc chắn là một yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp đặt lịch Tết.

Nhưng một đơn hàng tốt không nên bắt đầu và kết thúc bằng một con số.

Hãy cho nhà in biết:

Bạn cần tặng ai → số lượng khoảng bao nhiêu → ngân sách dự kiến → muốn loại lịch nào → khi nào cần hàng.

Từ những thông tin đó, nhà in mới có thể tư vấn phương án phù hợp nhất.

Đôi khi, mẫu lịch phù hợp với khách hàng của bạn không phải là mẫu đắt nhất, mà là mẫu có thiết kế đẹp, sử dụng thuận tiện và phù hợp với ngân sách.

San Hô Đỏ – Tư vấn in lịch Tết 2027 cho doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp đang tìm lịch Tết 2027 làm quà tặng khách hàng, đối tác hoặc nhân viên, San Hô Đỏ có thể hỗ trợ từ khâu tư vấn mẫu, thiết kế/in logo đến sản xuất và giao hàng.

Thay vì chỉ chọn một mẫu có sẵn, doanh nghiệp có thể trao đổi trước về số lượng, đối tượng nhận quà và ngân sách để được tư vấn loại lịch phù hợp.

👉 Liên hệ San Hô Đỏ để tham khảo mẫu và phương án in lịch Tết 2027 phù hợp với doanh nghiệp của bạn.