Cùng là “in nhanh”, tại sao giá lại khác nhau?

“Chị ơi, bên kia cũng in nhanh mà sao giá bên em cao hơn?”

Đây có lẽ là một trong những câu hỏi mà các nhà in thường xuyên nhận được.

Và thật ra, câu hỏi này hoàn toàn hợp lý.

Bởi với khách hàng, nhìn bên ngoài thì rất đơn giản:

Cùng một file → cùng loại giấy → cùng số lượng → đều gọi là “in nhanh”.

Vậy tại sao giá lại khác?

Câu trả lời nằm ở những thứ khách hàng không nhìn thấy bằng mắt thường: công nghệ in, loại máy, loại mực, vật tư tiêu hao và tiêu chuẩn thành phẩm.

Đặc biệt, trên thị trường hiện nay, cụm từ “in nhanh” được sử dụng khá rộng. Hai nhà in cùng nói “bên em in nhanh” nhưng có thể đang sử dụng hai công nghệ hoàn toàn khác nhau.

Và đó chính là lý do giá thành không nhất thiết giống nhau.

In nhanh nhưng sao giá khác nhau?

Vì vậy, nhiều người đặt ra câu hỏi: In nhanh nhưng sao giá khác nhau?

1. “In nhanh” không có nghĩa là chỉ có một loại máy

Trong ngành in hiện nay có nhiều hệ thống in kỹ thuật số khác nhau.

Có máy sử dụng mực nước, có máy sử dụng toner dạng bột, ngoài ra còn nhiều công nghệ digital khác tùy mục đích sử dụng.

Trong đó, hai công nghệ mà khách hàng thường gặp khi đặt các sản phẩm in thương mại là:

In kỹ thuật số mực nước và In nhanh mực toner – thường được sử dụng trong các hệ thống máy in nhanh/production digital.

Cả hai đều có thể cho ra thành phẩm đẹp.

Nhưng chi phí vận hành, loại vật tư, đặc tính mực và khả năng đáp ứng từng loại đơn hàng không giống nhau.

Vì vậy, không nên chỉ nhìn vào chữ “in nhanh” để so sánh giá.

2. In kỹ thuật số mực nước là gì?

Hiểu đơn giản, máy in kỹ thuật số mực nước sử dụng mực in dạng lỏng và phun mực trực tiếp lên bề mặt vật liệu thông qua hệ thống đầu phun.

Công nghệ này có nhiều ứng dụng trong ngành in kỹ thuật số, đặc biệt với những hệ thống được thiết kế cho sản lượng phù hợp và từng nhóm vật liệu cụ thể.

Một trong những ưu điểm của công nghệ này là khả năng tạo ra hình ảnh đẹp, đặc biệt trong những ứng dụng phù hợp với loại giấy và hệ thống mực.

Tuy nhiên, chất lượng và chi phí thực tế còn phụ thuộc vào:

• Loại máy
• Loại mực
• Loại giấy
• Chất lượng đầu phun
• Tốc độ máy
• Độ phân giải
• Cấu hình hệ thống
• Sản lượng cần in

Nói cách khác:

“In mực nước” không đồng nghĩa với “in rẻ”.

Nhưng trong một số trường hợp, với loại giấy và sản lượng phù hợp, chi phí trên mỗi bản in có thể khác đáng kể so với một hệ thống toner.

3. Còn máy in nhanh sử dụng toner là gì?

Đây là công nghệ mà San Hô Đỏ đang sử dụng cho nhiều đơn hàng in nhanh.

Thay vì mực nước, hệ thống sử dụng toner – loại bột màu chuyên dụng để tạo hình ảnh trên giấy.

Quy trình có thể hiểu đơn giản như sau:

File thiết kế → hệ thống RIP xử lý → tạo hình ảnh → toner → truyền hình ảnh lên giấy → sấy/cố định toner → thành phẩm.

Điểm đặc biệt là toner được cố định lên giấy bằng hệ thống xử lý nhiệt/áp lực tùy công nghệ máy.

Vì vậy sau khi tờ in ra khỏi máy:

không phải chờ mực khô theo cách thông thường.

Điều này rất thuận tiện với những đơn hàng cần:

• In gấp
• Lấy hàng trong ngày
• In số lượng ít
• In nhiều mẫu khác nhau
• In dữ liệu thay đổi
• In tài liệu cần gia công ngay sau khi in

Đây cũng là một trong những lý do hệ thống toner được sử dụng khá phổ biến trong lĩnh vực in nhanh thương mại.

4. Vậy In toner có gì khác In mực nước?

Đây là cách dễ hiểu nhất để khách hàng hình dung.

Hãy tưởng tượng:

Mực nước = mực dạng lỏng được đưa lên giấy.

Toner = bột màu được tạo ảnh và cố định lên giấy.

Hai công nghệ đều tạo ra hình ảnh CMYK:

C – Cyan
M – Magenta
Y – Yellow
K – Black

nhưng cơ chế tạo hình ảnh và cố định màu lên giấy khác nhau.

Vì vậy, khi so sánh giá in, chúng ta không thể chỉ nhìn:

“Cùng in màu 4 màu, sao bên này đắt hơn?”

Mà phải nhìn cả hệ thống tạo ra bản in đó.

5. Vì sao cùng một đơn hàng nhưng giá có thể khác?

Có ít nhất 5 yếu tố quan trọng.

① Khác công nghệ

Đây là yếu tố đầu tiên.

Một bên sử dụng máy digital mực nước.

Một bên sử dụng máy digital toner.

Mặc dù khách hàng đều gọi là in nhanh, nhưng chi phí vận hành của hai hệ thống không giống nhau.

② Khác loại mực hoặc toner

Mực nước và toner có:

• Cấu tạo khác nhau
• Cách đưa lên giấy khác nhau
• Cách cố định màu khác nhau
• Chi phí vật tư khác nhau

Do đó, chi phí tạo ra một bản in cũng khác nhau.

③ Khác dòng máy

Ngay cả khi cùng sử dụng toner thì:

máy văn phòng ≠ máy production ≠ máy in nhanh thương mại.

Máy chuyên dụng cho nhà in thường được thiết kế để:

• Chạy liên tục
• Chạy sản lượng lớn
• Xử lý nhiều loại giấy
• Kiểm soát màu
• Đảm bảo độ ổn định
• Kết nối hệ thống RIP chuyên nghiệp
• Tích hợp finishing

Do đó, chi phí đầu tư và vận hành cũng cao hơn.

④ Khác yêu cầu về giấy

Không phải loại giấy nào cũng cho kết quả giống nhau trên mọi công nghệ.

Cùng là giấy couche 250gsm nhưng khi chạy trên những hệ thống máy khác nhau, kết quả có thể khác về:

• Độ bám màu
• Độ bóng
• Độ sắc nét
• Độ đồng đều
• Độ cong
• Khả năng gia công sau in

Đặc biệt với các sản phẩm cần cán màng, bế, gấp, đóng cuốn…, khả năng tương thích giữa mực – toner – giấy – công đoạn finishing rất quan trọng.

⑤ Khác quy cách thành phẩm

Một bản in không chỉ được đánh giá bằng việc:

“Có màu là được.”

Với nhà in thương mại, chúng tôi còn phải quan tâm đến:

• Độ chính xác màu
• Độ sắc nét
• Độ ổn định giữa các tờ
• Độ chính xác hai mặt
• Khả năng chạy giấy
• Khả năng gia công
• Tiến độ giao hàng
• Tỷ lệ sản phẩm đạt

Đó đều là những chi phí nằm phía sau một đơn giá mà khách hàng thường không nhìn thấy.